體驗與效率并行,打造卓越服務平臺
安平店總經(jīng)理:陳吉泉
作為架構調整后的平臺方,如何圍繞重點工作發(fā)揮價值,是我們一直努力研究和實踐的方向。在日常檢查和頂崗過程中,有幾點體會特別深。
一、主動關心顧客需求,提升顧客體驗感,提高顧客滿意度。
顧客的綜合體驗體現(xiàn)在方方面面,這里面有很多顧客的“痛點”,包括顧客自己想不到的“驚喜點”,這些都會創(chuàng)造顧客“無與倫比”的幸福感,會讓顧客對商廈產(chǎn)生良好的口碑。
案例1:高速USB充電接口
我在檢查服務中心顧客反饋信息本時,發(fā)現(xiàn)有三例顧客表揚,內(nèi)容都是顧客在需要充電時,咱們的工作人員沒有直接推薦充電寶,而是直接用咱們的充電器充電。顧客對咱們工作人員提供的服務感覺“非常好”,并專門留言表揚。我聯(lián)想到,現(xiàn)在手機沒電就是顧客出門的“痛點”。如何解決這個問題,還不是充電寶這種有償服務途徑(充電寶有償服務哪里都有,顧客沒有什么感受)。聯(lián)想到羅森便利店有USB充電接口挺方便,于是我們馬上行動,計劃在美食城安裝免費充電接口。在執(zhí)行過程中,高國輝經(jīng)理提到:“有USB接口沒用,他沒有帶充電線就不能用。”這一下子就把我們帶入了顧客的使用情景。
我們再次深入研究,要用帶充電線的接口。大家在網(wǎng)上查找了一款普通接口、帶充電線的充電設備。這時候,王春民經(jīng)理又說道:“這種接口和線充電都慢,在美食城充電的顧客,一般都是臨時著急使用,要求充電要快。這么慢,顧客反而對這項服務的印象很差。”我們繼續(xù)優(yōu)化解決方案,終于找到一款高速充電的USB接口設備(有充電線并且我們給匹配了卡槽,讓顧客在刷視頻的時候不用一直拿著手機)。安裝完畢投入使用后,顧客反應非常好,提升了顧客的體驗感。
一個USB充電接口,不但解決了顧客的“痛點”,還給顧客創(chuàng)造了“驚喜”。打破固有思維,滿足、挖掘超出顧客期望值的服務,讓顧客因為這一個點,記住信譽樓。
案例2:這個免費飲品很“入心”
近期,商廈接到多例反饋,對于服務中心的“免費飲品”評價極高。
剛開始的時候,我們?nèi)粘>鸵恢痹诿總€樓層的西北角設置了免費的飲用水。我到安平店后,想到在美國考察的時候,發(fā)現(xiàn)超市都有免費的咖啡供顧客飲用,那我們能不能提供一些有自己特色的飲品呢?想到就做。
我們結合季節(jié)特點,在8、9月份配備橙汁、檸檬水、酸梅湯等飲品,且有常溫的、有冰鎮(zhèn)的。進入10、11月份,天氣轉涼,我們第一時間增加加熱保溫設備,隨季節(jié)再次更換飲品,精選紅棗茶、大麥茶、菊花茶、檸檬茶等飲品,不但改為熱飲,而且還細心地為顧客準備了無糖飲品,滿足有特殊需求的顧客。
這一舉動讓顧客和員工稱贊不已,在寒冷的天氣進到商廈后又或者逛累了以后,能喝上一杯暖暖的茶水,這是一種很溫暖且“入心”的體驗!
我們“入心”了,顧客也“入心”了,這種有溫度的服務,對于顧客的購物感受,是一種極大的提升,也成為顧客對商廈購物體驗的“亮點 ”。
二、組織效能是企業(yè)運營效果的關鍵要素。如何提高工作效率,也是我們一直重點強化的管理思維。
我一直和科室主管及經(jīng)理們強化“原則”和“標準”的重要性,強化“沒有原則就沒有效率,沒有高標準執(zhí)行就沒有效率,沒有流程的優(yōu)化就沒有效率,通過工具提升效率”。
案例1:倉庫問題的“罪魁禍首”
一樓層的倉庫管理一直不好,不但影響倉庫的使用率,而且影響提貨上貨的效率甚至商品品質,還影響到了盤點差異等財務工作。其實咱們一直有著清晰的倉庫管理標準。
李金松經(jīng)理到任以后,重點對倉庫的使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)了問題所在:倉庫分散、利用率低是影響工作效率的罪魁禍首。拿飲料柜組的倉庫為例,檢查中發(fā)現(xiàn)飲料的商品現(xiàn)在存放于負一、四樓、五樓三個倉庫內(nèi)。經(jīng)過審視,負一倉庫搭建貨架(有閑置物業(yè))后就足夠用了。安排好貨架位置后,四、五樓倉庫飲料的商品全部挪至負一倉庫,這樣既提高了倉庫的使用率,還大大提高了飲料項目的提貨效率,節(jié)省了管理精力。
我們的標準沒有問題,有問題的是我們執(zhí)行的過程。現(xiàn)在超市項目按照這種思路,持續(xù)審視倉庫的使用,相信超市各項目年節(jié)期間,會因為倉庫的調整,大大提高工作效率。
案例2:審視流程,通過物業(yè)設施調整提升效率
設施設備、工具的使用,流程的優(yōu)化,對效率的提升至關重要,也是我們?nèi)粘9ぷ餍枰?jīng)常審視的。
安保部每月都會例行對商戶們的水電費進行統(tǒng)計分攤,商戶按照分攤的費用按時上交。這個過程,需要安保部提前安排人員對商廈50多個水電表進行抄數(shù),然后由專人制作成表格,提交到財務部,由財務部進行分攤,下發(fā)給商戶。這個過程至少需要2~3天的時間,且不包括出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,重新核算的過程,浪費大量的人力、時間和精力,商戶的滿意度還不高。安保部經(jīng)過審視,受家用水電繳費方式的啟發(fā),在每個水表上安裝了設備,商戶可以提前充費,如果水費沒有了,就會自動停水,續(xù)交水費就可以繼續(xù)使用。這個工具的使用,大大提升了此項工作的效率。
提高效率意味著員工在更短的時間內(nèi)完成更多的工作,用更少的工作帶來更多的產(chǎn)出,提高了工作質量,有助于減輕工作壓力,提高幸福感和工作動力。員工工作起來更快樂,帶給顧客的購物體驗也會更好。
我們商廈各級干部員工,都在積極想辦法建言獻策,從企劃活動、服務、硬件設施、流程優(yōu)化、店容店貌等各個方面,用心研究,打造卓越的服務平臺。讓我們的工作因為我們的研究更加美好和充實,為實現(xiàn)信譽相伴、遇見美好貢獻自己的力量!
重視顧客的感受
文廟店總經(jīng)理:馬桂霞
新架構下想要發(fā)揮出平臺方價值,服務好顧客,就要深切體會顧客需求的變化,不斷提升專業(yè)度,才能將切實為顧客著想落實到位。下面由幾個案例分享一些心得體會。
一、走進顧客的購物場景,體會顧客的切實需求,千方百計滿足顧客需求。
員工約談會上,有員工提到洗手間廁紙使用不方便的情況。此工作一直通過安裝可掃碼出紙設備、洗手間附近柜組補漏領用等方式解決顧客需求。不免費提供廁紙的主要原因是成本高(18年IGA評估是免費提供衛(wèi)生紙的,后因為成本過高,大概一個月2000元左右,所以換成了掃碼出紙的設備)。另外本地商家基本沒有提供廁紙的,當時集團也只有個別一兩家店提供,所以我們自認為做得還不錯。
但是通過體驗,發(fā)現(xiàn)掃碼取紙確實特別麻煩:需要顧客關注公眾號,出一段紙就需要掃一次關注一次,另有一些顧客不太會操作,到附近柜組取紙又不方便,所以讓顧客很不舒服、不滿意。對此我放在了心上,也在關注相關設備及其他商場的做法。直到4月份,貴州合力的朱總、霍總帶隊來學習,在一周多的交流中,朱總霍總表達整體商廈各方面體驗都挺好,就是洗手間取紙?zhí)环奖悖瑢︻櫩筒挥押茫⒈磉_他們當?shù)鼗径济赓M提供衛(wèi)生紙。
朱總霍總的交流讓我下定決心,我馬上召集科室布置工作,5月份將新設備安裝完畢。這次使用的設備從顧客自己拉拽往外倒紙,換成了伸手感應塊狀出紙,顧客使用更加方便,用紙也更加節(jié)約。與掃碼取紙并存一個階段后,顧客滿意度大大提高,附近柜組員工滿意度也大大提高,成本基本穩(wěn)定在每月900多元。隨后取消了掃碼取紙設備。此項工作的改進,也讓我和團隊更加堅定在滿足顧客切實需求方面,要做到與時俱進,換位思考。
二、賣場內(nèi)經(jīng)常看到有顧客抱著孩子、拿著脫下來的衣物和購買的商品,大包小包走在賣場內(nèi)的疲憊的身影。我們組織科室、運營經(jīng)理討論,決定在孩子、女士較多的二層扶梯口增設購物車存放處,這樣帶孩子的顧客上扶梯就可以直接把孩子放到車上,買的商品、脫下來的衣物也可以放到車上,下樓的時候可以將車直接放到扶梯口下樓,也可以推車通過直梯直接下樓。
這項舉措讓顧客購物更輕松,提高了顧客滿意度,尤其是帶娃來的寶媽寶爸們。隨后,營運部還會結合冬臘月情況,研究增加孩子喜歡的多功能的購物車車型。
三、科學分析顧客客流動線,優(yōu)化配套服務設備。
1、按照客流分析,商廈正東門每月比西側小門(商圈入口)的客流量平均僅多出1萬多人,根據(jù)這一情況,我們充分利用商廈外圍的面積,在西側增加了顧客存包柜、充電寶設備等,大大滿足了顧客需求。
另外,為了照顧到在門口等待家人朋友的顧客,我們在商廈東門、西門均增加了休息椅及配套的垃圾桶。
2、安保部通過統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)休息凳在品牌項目的地方比較集中,數(shù)量也多,而客流密集的市場項目及周邊卻寥寥無幾。這也就不難解釋為什么顧客多的時候,會有個別顧客坐在柜組附近地上休息的情況。于是,我們重點在市場柜組及周邊又增加了休息處座位數(shù)量。過程中,安保部千方百計積極嘗試靠墻可收起座位。以上措施有效提升了顧客到店購物的體驗感,滿足了顧客需求。
現(xiàn)在,商廈公區(qū)28處可坐54人,項目內(nèi)533處可坐898人(不含美食城),基本可以避免客流量大的時候顧客坐到地上休息的情況。接下來我們會結合顧客的分布密集度及停留時間,進一步調整重點部位的座位情況,充分體現(xiàn)對顧客的尊重。
把好服務深入落實
衡水店綜合管理部經(jīng)理:白玉晶
以顧客為中心,為顧客提供滿意服務是我們每一位信譽樓人的追求。時代在發(fā)展,消費者對服務有更高的期待,我們就要不斷深入研究,做好服務工作,讓顧客有更好的感受。
我在服務臺頂崗時,看到顧客來要衛(wèi)生紙,員工一般會隨手把紙或紙抽盒遞過去,顧客拿完紙有的還會問洗手間在哪兒。結合這種情況,我們改善接待細節(jié),當顧客要衛(wèi)生紙時主動告知衛(wèi)生間在二樓,并指引清楚路徑,如果是女顧客還會同時告知:“如您趕在不方便的日子,我們可以為您提供衛(wèi)生巾。”顧客們感覺很貼心,聽到后總會笑著說謝謝。
前段時間,在洗手間看到保潔主管準備了一個小盆和一次性的套袋,我詢問這是干什么用的,她說如果遇到顧客的孩子拉到褲子里了,可以為孩子洗屁股。這一方法源于學習某店的客訴,當時家長在洗手臺給孩子洗屁股,給其他顧客感受不好,家長也不方便,水溫還不好掌控。保潔主管通過學習此客訴,主動想到準備了小盆。小盆配備后的第三天,就有顧客使用了,顧客感受非常好,說我們想得太周到了。
一位保安人員在地下停車場撿拾到女士挎包1個,內(nèi)有現(xiàn)金2000元,無其他物品。交到服務中心一段時間后,也沒有顧客來認領。服務中心人員想到如果自己丟了2000元現(xiàn)金也會非常著急的,于是根據(jù)上交時間到安保部調取監(jiān)控,查到了顧客的車牌號,接著聯(lián)系派出所告知情況,讓派出所幫忙找尋顧客。顧客接到派出所電話,剛開始以為是詐騙,經(jīng)過再三確認后,到服務中心將丟失的包和現(xiàn)金領走了。她對信譽樓的人員為了讓她拿回失物如此盡心,表示非常感謝。
一天,我看到柜組人員交到服務中心一雙顧客丟失的新購買的男鞋。因沒有小票,所以聯(lián)系不到顧客。服務中心員工王敘先找到該鞋子所屬的柜組,然后到柜組要了商品代碼,根據(jù)上交時間讓財務部給查詢當天是否有銷售。經(jīng)查找,當天有一位顧客共購買了兩雙男鞋,也查到了顧客的聯(lián)系方式,我們以回訪顧客的形式打電話,問一問鞋子穿后效果怎么樣,有沒有不舒服,這樣會很自然聊出來顧客是否丟了一雙。結果一聊,顧客說丟了一雙,然后還說丟了就丟了吧,就當自己花1000多元買了一雙特別舒服的鞋。當我們告知顧客這雙鞋找到了時,顧客非常意外也特別高興,同時為我們?yōu)轭櫩拓撠煹膽B(tài)度點贊。
細心關注顧客需求,為顧客多想一點兒,多做一點兒,為顧客創(chuàng)造性地提供服務,把視客為友做深入,我們會繼續(xù)努力。
做好過程管理,讓團隊有更好的表現(xiàn)
石家莊玉琢店珠寶、日化、電子項目運營經(jīng)理:宋 月
11月,因原一樓運營經(jīng)理調到了事業(yè)部,我被調任到一樓負責珠寶電子日化項目的運營。馬上臨近年節(jié),這三個項目都是商廈大項,我感到有壓力,總經(jīng)理代哥對我說:過程做好了,結果就是自然而然的。
兩個月的時間里,我在人和場上下功夫,看著主任員工們的狀態(tài)一天天的越來越好,我覺得我做對了。下面和大家分享一下我的做法:
一、環(huán)境入手,走進員工心里。
人的心情會受到環(huán)境影響,賣場環(huán)境的清爽直接影響員工和顧客對商廈的感知。之前我在女裝項目做運營的時候,這方面的效果還是很好的。到了一樓之后,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生環(huán)境不是很好,衛(wèi)生死角和公區(qū)的環(huán)境有很多問題。以身作則是經(jīng)理的素養(yǎng)之一,正好利用這個事讓員工感受一下,也是非常好的機會。
我?guī)ьI一樓的衛(wèi)生負責人一起檢查了衛(wèi)生死角、倉庫,并且一起制定了環(huán)境管理的標準。以玉石柜組為例,在檢查的時候我拿著笤帚抻著胳膊把柜臺底下的垃圾掃了出來,用主任的話說,就是:月姐,在你來之前我從來不知道我柜臺底下藏了這么多“寶貝”。
之前一聽到打掃衛(wèi)生,員工們壓力就上來了:早來、刷地、拖地,尤其是珠寶項目還需要提前擺貨等。為了減少大家的付出,我沿用之前的方法,將打掃標準清晰出來,將打掃內(nèi)容按照每周每天劃分出來,今天打掃哪些,本周清理哪些,本周檢查什么一一跟大家說明。這樣大家打掃衛(wèi)生的勁頭提起來了,環(huán)境清爽了,心情也好了,形成良性循環(huán)。就連保潔大伯也夸我們一樓的衛(wèi)生越來越好。這次衛(wèi)生檢查,我們的分值排在了商廈第一。
環(huán)境好的同時,我也走進了員工的心里。
二、全面溝通,幫員工解決問題。
在和原運營經(jīng)理交接的時候,基本念叨了人員現(xiàn)狀。人心齊泰山移,我要讓一樓層的人員認識我、認可我,進而凝聚在一起,更好地過年。一樓層共計21名主任,86名員工,在不到一個月的時間里,我和大家一對一地做了交流溝通,也幫著大家解決了一些實際問題。和大家分享一個案例:
老鳳祥主任在我剛接手一樓20天左右的時候,提出不想干主任了:經(jīng)營下降,壓力大,同時柜組員工不好管理。通過溝通,了解到主任以前是優(yōu)導,自身在服務方面還是非常好的,但是到了主任崗位,因為不會做管理,團隊士氣低,還出現(xiàn)了幾次客訴。了解到這些之后,我給主任做了主任職能職責的培訓,教會主任如何帶團隊,并讓主任到工作中去親自實踐。同時我重點跟進這個柜組的實際情況,關注每一名員工接待狀態(tài),了解大家的實際現(xiàn)狀。
征得項目經(jīng)理同意后,我組織這個柜組開了一次全員會,就柜組的實際情況及期待和大家做分享,目的是提升團隊士氣以及主任管理的信心。會上,大家也清晰了服務方向及下一步工作思路,都表示有信心把柜組干好。當天,我就發(fā)現(xiàn)在崗員工的服務主動性就有了明顯提升。隨后,我?guī)缀趺刻於紩ズ椭魅螠贤ǎ膲毫]有那么大了,員工配合也非常好。心里舒坦了,干工作就輕松了。元旦當天下午,我在他們柜組盯了一下午,我的接待熱情和效果感染了主任和員工。
隨后我告訴主任,服務要以身作則,又告訴員工,要珍惜每一位顧客,并且和項目經(jīng)理就貨品的需求提出了自己的意見。現(xiàn)在,這個柜組的士氣越來越好了。
就這樣,通過溝通和解決問題,員工和我的心越來越近了。
三、深入盯崗,幫助員工能力的提升。
三狀態(tài)溝通完畢后,我想要想提升員工的能力就必須深入盯崗,只有幫助員工提升才是我們彼此的需要。我將三個項目的導購流程自學完畢后,12月份我將三個部門員工的導購都跟進了一遍,并且跟進后我就和員工進行一對一復盤。員工提升了,我們的感情更深了。
一位日化項目一星優(yōu)導,是位修眉能手。在11月份的時候,因為神秘顧客體驗不合格,她被取消了視客為友的補貼。該員工具備很高的專業(yè)技能,入職時間也超過了5年,為什么只是一星呢?
通過盯崗,我找到了一個提升點。一位老年顧客過來選化妝產(chǎn)品,員工推薦了一整套的化妝工具,確實很專業(yè)。但是過程中顧客說是因為要參加活動,這是第一次選化妝產(chǎn)品。我看著顧客聽那些產(chǎn)品的時候有些云里霧里,可能員工專注于自己的專業(yè)推薦而沒有將顧客第一次化妝的事情聽到心里,于是我打斷了員工的介紹,然后我?guī)е櫩腿ッ赓M化了妝。顧客非常感動,說:我不讓你們白給我化,我給你們錢。
回來后我和員工復盤了這個案例,也很真誠地指出了傾聽的重要性。我叫來了主任一起說明:不要急于賣咱的商品,一定要傾聽顧客的需求,真正地滿足顧客的需求才是我們的工作。員工對我說的表示認可。在隨后的盯崗過程中,我明顯發(fā)現(xiàn)該員工深入了解顧客需求的意識漸漸有了提升。
前兩天,日化項目的三星優(yōu)導張園園跟我說:一直覺得自己的導購挺好的,沒想到通過我和她復盤,她又找到了提升的方向。看著員工們的能力提升,我從內(nèi)心覺得運營經(jīng)理的價值太大了。
前兩天,綜合管理部的同事反饋說:現(xiàn)在員工們感覺可開心了。我覺得這句話是對我近期工作最高的評價。我相信,在接下來的日子里,我們珠寶、電子、日化項目的同事們一定會有更好的成長。